ОГОЛОШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ТЕНДЕРУ

---

1. Інформація про замовника: 

Громадська організація «Молодіжний культурно-освітній «Центр науки Тернополя» код ЄДРПОУ: 41159623. Це організація об'єднує людей, що займаються роботою з розвитку молодіжної політики, впровадження ініціатив та можливостей для молоді, включно з цим, науковий компонент полягає у популяризації вивчення природничих та точних наук, розвиток STEM-освіти. 

Мета діяльності: 

Місцезнаходження - Україна, 46008, Тернопільська обл., м. Тернопіль, пл. Героїв Євромайдану, буд. 4

Уповноважена контактна особа Замовника: Сиротюк Михайло Мирославович 

Детально про організацію: 

Фейсбук: https://www.facebook.com/ternopil.center

Інстаграм: https://www.instagram.com/sciencecentreternopil

Телеграм: https://t.me/ternopil_center

Сайт: https://ternopil.center

Електронна пошта: sciencecentreternopil@gmail.com

2. Інформація про предмет тендеру: 

Найменування предмета тендеру: науково-інтерактивні експонати.

Місце поставки товару: Адреса: 46008, Тернопільська обл., м. Тернопіль, пл. Героїв Євромайдану, буд. 4

Кількість товару: 8 (вісім) одиниць

Строк отримання товару: грудень (12.2024) - січень (01.2025)

Деталізація необхідного товару: 

1. “Магнітний міст” – інтерактивний науковий експонат, що наглядно      демонструє принцип роботи магнітів, проявлення магнітного явища, наскільки      воно може бути потужним та яке практичне його застосування. Магніти мають бути підібрані для безпечного      використання без застосування електричного живлення. У комплекті має бути      стійка поверхня з металу та зносостійкої плити, з відповідними      обмежувачами та розміром не менше ніж 60х70см.
2. “Архітектурна арка” – це конструкція, що демонструє принципи      архітектури та інженерії, зокрема поведінку арок під навантаженням. Такі      експонати часто можна знайти в наукових або технічних музеях і навчальних      центрах, де відвідувачі можуть дізнатися про закони статики, рівновагу, а      також дослідити історію та еволюцію будівельних технологій. Архітектурна Арка має бути виготовлена з EWA матеріалу товщиною      від 10 см, якісно оброблену на спеціальному обладнанні, з окремою зоною      для фіксації конструкції з пластику чи іншого матеріалу та місцем для      зберігання елементів Арки. 
3. Клапкофон — це інтерактивний музичний експонат, який зазвичай      представляє собою ряд трубок різного діаметра й довжини. Коли відвідувач      натискає на клапан або ударяє по трубці, вона видає звук певної частоти,      створюючи музичну ноту. Клапкофон працює на принципі резонансу і є наочним      засобом для демонстрації акустичних властивостей матеріалів, довжини      трубок та тиску повітря. Кількість нот має      бути не менше 10, у комплект має входити інструкція та пристрій для      налаштування інструменту.
4. "Людина-пазл" — це інтерактивний науковий експонат,      зазвичай представлений у вигляді моделі людського тіла, складеної з різних      знімних частин, як-от органи, кістки та м'язи. Мета експоната — показати      структуру та взаємозв'язок частин людського організму, а також дати      відвідувачам можливість детально вивчити анатомію в інтерактивній формі. Розмір 3Д -пазлу має складати 80 см. мінімум      12 органів(частин пазлу, серед яких серце, легені, печінка, підшлункова      залоза, сечова система, очі, тощо.), матеріали мають бути довговічними, м’ягкими      на дотик. Експонат має містити зону для зберігання елементів, сам 3-Д пазл      має бути закріплений надійно на опорі під кутом не менше ніж 30 градусів. 
5. Експонат "Ефект Бернуллі" – цей інтерактивний експонат      демонструє, як швидкий потік повітря створює знижений тиск, що дозволяє      “кульці зависати у повітні" в повітрі. Завдяки ефекту Бернуллі, кулька утримується      всередині потоку і не падає. Це наочно показує принцип, що      використовується в авіації для створення підйомної сили. 
6. Експонат "Велогенератор"— це інтерактивний експонат,      який демонструє перетворення механічної енергії в електричну. Коли ви      крутите педалі велосипеда, генератор виробляє електрику, яка може живити      лампочку, вентилятор або інший пристрій. Чим швидше ви крутите педалі, тим      більше енергії генерується. Цей експонат дозволяє на власному досвіді      відчути зв’язок між фізичними зусиллями та виробництвом електроенергії,      наочно показуючи принципи енергетики та збереження енергії. Даний виріб має бути виготовлений на платформі      електро-велосипеда, з зручним регульованим сидінням, акумулятором великої      ємності що дозволятиме накопичувати електроенергію для підключення      освітлення та демонстраційних пристроїв. У комплекті має бути представлено      концепцію та включено обладнання для демонстрації роботи генератора      відповідно до сили що прикладена до педалей пристрою. Усі електронні      компоненти мають бути захищені від вологи, пилу та механічних пошкоджень. Наявність      автоматичних систем відключення у разі короткого замикання чи перегріву. 
7. Експонат "Перевернутий зір" – цей експонат демонструє, роботу оптичних систем, та тренує наш мозок. Коли ви дивитеся крізь спеціальні лінзи для обох очей,      зображення навколишнього світу бачиться перевернутим, тобто      у правому оці ми бачимо картинку лівого ока і так само з лівим навпаки. Експонат допомагає зрозуміти основи оптики і функціонування      зору в цікавій та наочній формі. Експонат має бути      виконаний у вигляді квесту, адже відвідувач має скласти простий пазл з      декількох частин. Лінзи мають бути закріплені на стійці у спеціальних      окулярах, мати змогу регулювання для фокусування зображення і підходити      для різних вікових категорій. Матеріал пазлу поліетилен товщиною від 7 мм.      обмежений фіксуючою рамкою 
8. Оптичний футбол – це інтерактивний експонат, де замість м'яча      використовується світловий промінь. За допомогою оптичних лінз і лазерів, відвідувачі      керують цим променем, відбиваючи його від різних поверхонь. Цей експонат      демонструє основи оптики (відбивання, заломлення), розвиває координацію та      просторове мислення.

Вимоги до товару:

1. Експонати повинні бути інтерактивними, тобто забезпечувати можливість активної участі відвідувачів (дотик, взаємодія через екрани, механізми тощо).

2. Матеріали експонатів повинні бути безпечними для дітей та дорослих, сертифіковані відповідно до стандартів безпеки.

3. Експонати мають бути адаптовані для відвідувачів (низькі столи, аудіо-опис, інструція українською та англійською мовою, шрифтомБрайля).

4. Всі компоненти повинні бути антивандальними та витримувати інтенсивне використання.

5. Забезпечити використання сенсорних екранів, кнопок, важелів, сенсорів руху, рухомих елементів або інших засобів для взаємодії.

6. Реакція експонату на дії користувача не повинна перевищувати 1 секунди

7. Експонати повинні наочно демонструвати наукові явища, концепції чи принципи (фізика, хімія, біологія, математика тощо).

8. Габарити експонатів повинні враховувати наявний простір музею, забезпечуючи доступ відвідувачів з усіх боків.

9. Максимальна вага одного експонату — до 150 кг.

10. Використовувати зносостійкі матеріали (метал, пластик, поліетилен, дерево, тощо).

11. Поверхні повинні бути стійкими до подряпин, ударів, а також легко очищуватися.

12. Конструкція повинна дозволяти заміну окремих компонентів без необхідності демонтажу всього експонату.

13. Надати технічну документацію для ремонту та обслуговування.

14. Висота елементів для взаємодії — 80-110 см та доступність для дітей віком від 5 років та дорослих.

15. Відсутність гострих кутів та елементів, що можуть спричинити травми.

16. Мінімальний термін гарантії — 24 місяці.

17. Виробник повинен забезпечити навчання персоналу музею щодо експлуатації та базового обслуговування експонатів.

Умови оплати: Між ГО «Молодіжний культурно-освітній «Центр науки Тернополя» та підрядником буде підписано договір про поставку/купівлю-продаж товару, в якому буде детально викладені умови співпраці. Договір укладається на суму без ПДВ (звільнення від сплати ПДВ з вартості придбаного в межах грантового конкурсу товарів). Розрахунки за чинним Договором здійснюються шляхом перерахування грошових коштів Замовником в розмірі визначеному в Акті приймання – передачі товару на банківський рахунок Виконавця протягом 5 (п’ять) календарних/банківських днів з дати підписання Акту приймання – передачі поставленого товару.

Очікувана вартість: 549948.17 гривень

Період уточнення інформації про тендер: 06.12.2024 – 13.12.2024

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 14.12.2024

Перелік сканованих копій документів у форматі pdf, що надаються учасником у складі цінової пропозиції для участі у тендері: 

1) Копія виписки або витягу з ЄДРПОУ або опис з кодом доступу до сканкопії установчого документу Учасника на офіційному сайті Міністерства юстиції України.

2) Копія Статуту або іншого установчого документу (для юридичної особи) або код доступу до сканкопії установчого документу Учасника на офіційному сайті Міністерства юстиції України. 

2) Документи на підтвердження повноважень посадової особи учасника, або особи, уповноваженої учасником, на підписання цінової пропозиції, договору та актів виконаних робіт, а саме: 

- для юридичних осіб – у разі підписання керівником - протокол засновників та/або наказ про призначення;

у разі підписання іншою уповноваженою особою Учасника довіреність, доручення;

- для фізичних осіб – копія паспорту учасника (тільки для фізичних осіб) (а саме -сторінки 1-6 та сторінки на якій зазначено місце проживання), або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492VI, зі змінами. Учасник може позначити ці документи як конфіденційні.

- для фізичних осіб – підприємців - копія виписки або витягу з ЄДРПОУ або опис з кодом доступу до сканкопії установчого документу Учасника на офіційному сайті Міністерства юстиції України. 

3. Лист зацікавленості (зі вказаною ціновою пропозицією), складений у довільній формі, з обов’язковими відомостями:

- повна назва учасника;

- код ЄДРПОУ/ІПН (у разі наявності);

- реквізити (адреса юридична та фактична, тел./email, контактний телефон);

- уповноважена особа представника – (посада, П.І.Б., телефон для контактів);

- банківські реквізити (номер рахунку, назва банку, МФО, адреса банку);

- організаційно - правова форма.

- основні види економічної діяльності (КВЕД);

4. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або витягу з реєстру платників податку (якщо Учасник є платником ПДВ), копія витягу з Реєстру платників єдиного податку (якщо Учасник є платником єдиного податку).

6. Резюме. 

7. Довідка, яка містить відомості про поставку аналогічного товару, у вигляді таблиці, викладена на фірмовому бланку учасника із зазначенням дати та вихідного номера, підписом уповноваженої особи учасника, скріплена печаткою (у разі її використання).

7. Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації. 

8. Лист-згода на обробку персональних даних (за зразком). 

9. Цінова пропозиція з детальним описом, схемами, розмірами відповідно до локації розміщення, деталями поставки, вагою експонатів, підтвердженням виконання технічних вимог.  

Вимоги до оформлення документів: 

Документи, що надаються Учасником, повинні бути викладені українською мовою, оформлені у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного Учасником, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Дана вимога не застосовується до документів (матеріалів та інформації) (далі за текстом – документи), якщо такі документи надані Учасником у формі електронного документа із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів. 

Якщо будь-який із документів не може бути наданий, Учасник має право надати інший рівнозначний документ або письмове пояснення.

Після закінчення строку надання пропозицій надані Учасником додаткові документи розглядатись Замовником не будуть.

Спосіб зв’язку з комісією, з Організацією: м. Тернопіль, площа Героїв Євромайдану 4, електронна пошта: sciencecentreternopil@gmail.com 

 Завдання, функції, послуги, що очікуються бути отриманими від претендента:

· виконання доручень керівника проєкту;

· забезпечує охоплення цільової аудиторії програми через організацію офлайн презентацій, виїздів та заходів в громадах, школах та університетах Тернопільської області;

·складає місячні плани таких промоційних візитів;

· здійснює комунікацію з місцевими партнерами у громадах для організації виїздів;

· надає звітність про кількість та якість проведених виїзних презентацій та прикріплює усі необхідні підтверджуючі додатки;

Вимоги:

· відмінні комунікативні навички, ділове мовлення;

· хороше знання електронних сервісів Google, Microsoft. Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel;

· мати хороші навички організації та управління часом, увага до деталей та здатність вкладатися в терміни;

· самостійність, відповідальність, працелюбність;

· досвід роботи в громадському секторі;

· володіння відмінною українською мовою;

· здатність працювати в команді й орієнтованість на результат.

Перелік матеріалів (документів), що претенденти повинні надати на конкурс, а також перелік опціональних матеріалів (документів), що претенденти можуть подати на конкурс, спосіб їхнього подання на конкурс:

· розгорнуте фахове резюме;

· сторонні відгуки, рекомендації працедавців, замовників (за бажанням);

· відомості про попереднє співробітництво з Організацією (за бажанням); 

· сертифікат або підтвердження про проходження тренінгу «Молодіжний працівник»(за бажанням);

· інші документи, матеріали, що можуть якнайкраще розкрити претендента (за бажанням).

Строки приймання матеріалів (документів) на конкурс – до 26.09.2023 року. Строки розгляду та рішення – до29.09.2023 року. Спосіб сповіщення про рішення – повідомлення електронною поштою та/або контактним телефоном.

Спосіб зв’язку з комісією, з Організацією: м. Тернопіль, площа Героїв Євромайдану 4, електронна пошта: sciencecentreternopil@gmail.com 

 Завдання, функції, послуги, що очікуються бути отриманими від претендента:

· виконання доручень керівника проєкту;

· розроблення проєктів комунікаційних планів та координація комунікаційних заходів;

· ведення сторінок в соціальних мережах про перебіг компонентів проєкту;

· створення креативних рішень для комунікації;

· написання статей для інформаційних платформ та ЗМІ;

Вимоги:

· відмінні комунікативні навички, ділове мовлення;

· хороше знання електронних сервісів Google, Microsoft. Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel;

· мати хороші навички організації та управління часом, увага до деталей та здатність вкладатися в терміни;

· самостійність, відповідальність, працелюбність;

· досвід роботи в громадському секторі;

· володіння відмінною українською мовою;

· здатність працювати в команді й орієнтованість на результат.

Перелік матеріалів (документів), що претенденти повинні надати на конкурс, а також перелік опціональних матеріалів (документів), що претенденти можуть подати на конкурс, спосіб їхнього подання на конкурс:

· розгорнуте фахове резюме;

· сторонні відгуки, рекомендації працедавців, замовників (за бажанням);

· відомості про попереднє співробітництво з Організацією (за бажанням);  

· сертифікат або підтвердження про проходження тренінгу «Молодіжний працівник»(за бажанням);

· інші документи, матеріали, що можуть якнайкраще розкрити претендента (за бажанням).

Строки приймання матеріалів (документів) на конкурс – до 30.06.2023 року. Строки розгляду та рішення – до 03.07.2023 року. Спосіб сповіщення про рішення – повідомлення електронною поштою та/або контактним телефоном.

Спосіб зв’язку з комісією, з Організацією: м. Тернопіль, площа Героїв Євромайдану 4, електронна пошта: sciencecentreternopil@gmail.com 

  Завдання, функції, послуги, що очікуються бути отриманими від претендента:

· опрацювання анкети реєстрації учасників проєкту, комунікація з учасниками;

· заповнення таблиць індикаторів проєкту разом з учасниками команд та менторам;

· координація моніторингу, оцінки, та системи звітності проєкту в регіоні;

· розробка інструментів збору даних для перевірки показників, потрібних для успішної реалізації проєкту;

· виконання інших обов’язків, що є необхідними для реалізації проєкту.

Вимоги:

· відмінні комунікаційні навички;

· досвід роботи в молодіжній сфері (буде перевагою);

· досвід роботи в команді;

· наявності знань проєктного менеджменту;

· знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);

· здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;

· вміння логічно мислити та пропонувати рішення.

Перелік матеріалів (документів), що претенденти повинні надати на конкурс, а також перелік опціональних матеріалів (документів), що претенденти можуть подати на конкурс, спосіб їхнього подання на конкурс;

· розгорнуте фахове резюме;

· сторонні відгуки, рекомендації працедавців, замовників (за бажанням);

· відомості про попереднє співробітництво з Організацією (за бажанням);

· сертифікат або підтвердження про проходження тренінгу «Молодіжний працівник»(за бажанням);

· інші документи, матеріали, що можуть якнайкраще розкрити претендента (за бажанням).

Строки приймання матеріалів (документів) на конкурс – до 30.06.2023 року. Строки розгляду та рішення – до 03.07.2023 року. Спосіб сповіщення про рішення – повідомлення електронною поштою та/або контактним телефоном.

Спосіб зв’язку з комісією, з Організацією: м. Тернопіль, площа Героїв Євромайдану 4, електронна пошта: sciencecentreternopil@gmail.com 

Завдання, функції, послуги, що очікуються бути отриманими від претендента:

· забезпечення фінансову роботу програми в регіоні, а саме ведення поточної фінансової діяльності (здійснення проплат, підготовка документів);

· організація та проведення навчання для менторів та проєктних команд програми UPSHIFT на тему фінансової звітності за проєктами;

· створення та оновлення фінансової інструкції для менторів та учасників;

· виконання одноразові доручення координатора проєкту.

· нарахування та оплата праці працівникам проєкту;

· формування і перевірка договорів та платіжних документів від підрядників;

· розрахунки з контрагентами проєкту;

· підготовка фінансової звітності.

Вимоги:

· в курсі новин та змін в бухгалтерському законодавстві;

· знання бухгалтерського, управлінського та податкового обліку;

· досвід ведення ФОП на різних системах оподаткування;

· вміння працювати з обліковими програмами та Microsoft Office;

· мати хороші навички організації та управління часом, увага до деталей та здатність вкладатися в терміни;

· самостійність, відповідальність, працелюбність.

Перелік матеріалів (документів), що претенденти повинні надати на конкурс, а також перелік опціональних матеріалів (документів), що претенденти можуть подати на конкурс, спосіб їхнього подання на конкурс;

· розгорнуте фахове резюме;

· сторонні відгуки, рекомендації працедавців, замовників (за бажанням);

· відомості про попереднє співробітництво з Організацією (за бажанням);  

· сертифікат або підтвердження про проходження тренінгу «Молодіжний працівник»(за бажанням);

· інші документи, матеріали, що можуть якнайкраще розкрити претендента (за бажанням).

Строки приймання матеріалів (документів) на конкурс – до 30.06.2023 року. Строки розгляду та рішення – до 03.07.2023 року. Спосіб сповіщення про рішення – повідомлення електронною поштою та/або контактним телефоном.

Спосіб зв’язку з комісією, з Організацією: м. Тернопіль, площа Героїв Євромайдану 4, електронна пошта: sciencecentreternopil@gmail.com